Procédures administratives


OTS met ses savoir-faire à votre disposition pour vous accompagner dans la gestion de votre structure.

OTS VOUS ASSISTE DANS VOS TÂCHES ADMINISTRATIVES, FINANCIÈRES ET COMPTABLES

La gestion d’un établissement est devenue de plus en plus pointue et la gestion de la trésorerie un gage de survie incontournable.
Les experts d’OTS et ses partenaires (comptables, directeurs financiers, facturières, admission, cabinets d’expertise comptable, …) savent répondre à l’ensemble des problématiques financières et administratives d’un établissement.

Nos experts sont formés à tous les logiciels de gestion d’un établissement.

  • Organisation de la remontée des flux
  • Création d’outils de gestion
  • Statistiques d’activités
  • Réorganisation comptable
  • Situations, bilans, budgets
  • Analyse des coûts
  • Négociation des accords cadres
  • Rattrapage de facturation

OTS MET À DISPOSITION SES COMPÉTENCES JURIDIQUES

OTS met à votre disposition sont réseau de partenaires pour vous accompagner, en droit social, de la santé, des sociétés et commercial. OTS, trait d’union entre votre problématique et votre éthique constituera les bases du dossier et vous accompagnera dans une vision globale de votre entreprise.

  • Audit des contrats médecins, bail, loyer
  • Autorisations, contentieux, fiscalité, coopération
  • Création de GCS-MS, cession, fusion, acquisition d’établissements
  • Création de GCS, GIP, GIE, associations, réseaux
  • Cessions, acquisitions

DES CONSEILS POUR PRÉPARER VOTRE ÉVALUATION INTERNE OU EXTERNE

  1. Construire avec vous le diagnostic et préparer le dispositif de pilotage.
  2. Sensibiliser vos équipes à l’évaluation interne
  3. Lancer et conduire la démarche
  4. Elaborer avec vous un plan d’amélioration
  5. Structurer et accompagner la rédaction de votre rapport d’amélioration
  6. Des Conseils pour préparer votre évaluation externe
  7. Comprendre les enjeux de l’évaluation externe
  8. Définir le cahier des charges
  9. Préparer vos équipes à la visite
  10. Réunir les documents obligatoires
  11. Prévoir la logistique de l’intervention
  12. Accompagner le plan d’amélioration à la suite de l’évaluation externe

DES OUTILS ADAPTÉS AU SECTEUR SOCIAL ET MÉDICO-SOCIAL

Bien vous accompagner c’est mettre à votre disposition :

  • Le référentiel de qualité inter-associatif, un outil transversal qui couvre l’intégralité des champs de l’évaluation externe et interne.
  • Un outil d’évaluation accessible à chacun pour explorer les activités et la qualité des prestations pour valoriser les pratiques, analyser les résultats et étayer les choix réalisés.
  • Des outils de réflexion et de dialogue avec les usagers et les professionnels.
  • Un outil de pilotage qui tient compte des textes de référence.
  • La méthodologie appropriée pour vous guider dans la mise en œuvre de vos évolutions
  • Un accompagnement pratiqué par des pairs formés à l’évaluation

Bien vous accompagner c’est avancer avec des professionnels de secteur social et médico-social qui vous apportent une double compétence : cœur de métier et évaluation. C’est aussi, un diagnostic de situation, pour apprécier vos besoins et vos objectifs, les point forts et les points perfectibles, les divisions organisationnelles et environnementales.

Bien vous accompagner c’est vous proposer :

  • Une approche pédagogique et participative. Pour assurer la compréhension des éléments de contexte stratégiques et opérationnels.
  • Des conseils pour favoriser l’appropriation des recommandations de l’ANESM.
  • Un suivi post-évaluation pour stabiliser vos démarches et anticiper les enjeux futurs.
  • Un cercle de recherche et développement pour participer aux réflexions sur l’évaluation de l’action sociale et médico-sociale
  • Accompagnement à la certification
  • OTS est composé d’experts visiteurs habitués à la certification et toujours au fait des nouvelles normes.
  • Évaluation des pratiques professionnelles, qualité et prévention des risques
  • Nous vous proposons des solutions concrètes et personnalisées.
  • Des prestations de qualité.
  • Une implantation nationale et régionale.
  • L’expertise et le savoir-faire d’un réseau à votre service.
  • Les tarifs de nos prestations sont établis après une étude personnalisée

Votre contact :
Michel Dumont
06 65 22 09 94

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